Project Description

Module 3.4 – File Management, Part 3

Overview:

An in-depth look at moving and copying files in Mac OS and Windows. Addresses multiple methods to accomplish each task, and explains the default OS behavior when performing file operations on the same drive vs. file operations between drives.

Suggested Prerequisites:

Module 3.1 – Operating Systems Overview

Module 3.2 – File Management, Part One

Module 3.3 – File Management, Part Two

Full Transcript:

Let’s continue learning about file management. In this video we’ll talk about moving files vs. copying files, and look at a couple of different ways to accomplish both. The distinction between moving files and copying files is pretty simple, but it’s important. Moving a file is exactly what it sounds like; you take a file or folder and move it from one place to another; after you move it, it lives in a new place and is no longer present in the original location. Copying, on the other hand, creates a duplicate of the file in the target location, while leaving the original in place. Generally speaking, you move files when you want to organize them, and you copy files when you want to share them or to back them up for safety (which is important, we’ll talk more about that later). Operating systems like Mac OS and Windows understand that this is how moving and copying are generally used, and that understanding is reflected in the default behaviors of the interface. Let me clarify through example.

Here on my desktop I can see an icon for Macintosh hard drive and another for 8GB flash drive; if you’re using a Mac and you don’t see this, you can click Finder, Preferences, General and then under ‘show these items on the desktop’ make sure that ‘hard disks’ and ‘external disks’ are checked. I’m also going to make sure that ‘open folders in tabs instead of new windows’ is unchecked. Macintosh HD is my computer’s primary drive, it’s the one that my operating system itself is located on. I’m going to double-click it to see the contents. For this demonstration I have two folders here, one called “My Files Source” and the other called “My Files Destination.” I’m going to open both of them, and I want them in side-by-side windows, so I’m going to right-click on one and choose ‘open in new window’, and then for the other I’m going to accomplish the same thing even quicker by using a keyboard shortcut, I’ll just hold down command while I double-click. Now I’ve got these side-by-side, and as you can see, my source files folder has some files in it, and my destination folder is empty. If I drag these files from one to the other, notice that the default behavior of Mac OS is to move those files. It didn’t copy them, it moved them. This is because both of these folders are on the same drive; they’re both on Macintosh Hard Drive, so the computer is assuming that when I drag files from one place to another on the same drive that I’m just reorganizing and that I want to move the files, not copy them. If I actually do want to copy them, I can do the same drag and drop while holding down the ‘option’ key. Notice now that I have copies in both locations. There’s another way to accomplish this that I’ll show you. First lets delete these copies in the destination folder by selecting them and then pressing command-delete. I could have also just dragged them to the trash, but the keyboard shortcut is faster. The other way to copy files will seem familiar if you’ve ever used a word processor. First I select the files I want to copy, then I press Command+C for copy, then I go to my destination folder and press Command+V for paste. So that’s how can copy files from one place to another on the same drive, what I really want to point out is that the default behavior if I just drag files back and forth is to move them. Lets repeat this experiment now except that instead of using a destination folder on the same drive as the source folder, I’m going to use a destination folder on this 8GB flash drive removable disk. First I’m going to open it and get it positioned conveniently; now I’m going to drag my source files, which are on Macintosh Hard Drive, to the destination folder on my flash drive. I’m not going to hold down ‘option’ or any other keys. Notice that this time, the default behavior was to copy the files, rather than to move them. Once again, that’s because my source and destination folders were on separate drives, and the Mac is assuming that I’m making copies to share with someone or maybe keep as a backup. If I actually do want to move these files rather than copy them, I have to hold down the Command key while dragging the files to the destination. Alternatively, if I’m running a newer version of Mac OS, I can also select my source files with Command+C, then go to my destination folder and press Command+Option+V and this will move the files here rather than copying them.

This process is nearly identical in Windows, there are only minor differences in the shortcut and modifier keys used. To make Windows copy files instead of moving them when dragging from one location to another on the same drive, simply hold down the CTRL key while dragging the files. You can also copy files to the clipboard with CTRL+C and paste them into a new location with CTRL+V. To make Windows move files instead of copying them when dragging from one drive to another, hold down the SHIFT key. You can also move files by selecting them, pressing CTRL+X, and then pressing CTRL+V in the target location.

Vamos a seguir aprendiendo sobre la gestión de archivos. En este video vamos a hablar sobre cómo mover archivos frente a la copia de archivos, y miramos un par de diferentes maneras de lograr ambas cosas. La distinción entre mover archivos y la copia de archivos es bastante simple, pero es importante. Mover un archivo es exactamente lo que suena; se toma un archivo o carpeta y la traslade de un lugar a otro; después de moverlo, que vive en un lugar nuevo y ya no está presente en la ubicación original. Copiado, por otro lado, crea un duplicado del archivo en la ubicación de destino, mientras que dejando el original en su lugar. En términos generales, mover archivos cuando desee organizarlos, y copiar archivos cuando desee compartir o para realizar copias de seguridad para la seguridad (lo cual es importante, hablaremos más sobre esto más adelante). Los sistemas operativos como Mac OS y Windows entienden que esta es la forma en movimiento y la copia se utiliza generalmente, y que la comprensión se refleja en los comportamientos predeterminados de la interfaz. Aclaro a través del ejemplo.

Aquí en mi escritorio puedo ver un icono de disco duro del Macintosh y otro para la unidad flash de 8 GB; si estás usando un Mac y no ver esto, puede hacer clic en Finder, Preferencias, General y después en “Mostrar estos elementos en el escritorio ‘asegurarse de que se comprueban los discos duros’ ‘y’ ‘discos externos. También voy a asegurarse de que ‘abrir carpetas en pestañas en lugar de ventanas nuevas “no esté marcada. Macintosh HD es la unidad primaria de mi equipo, que es el que mi sistema operativo en sí mismo se encuentra en. Voy a hacer doble clic en él para ver el contenido. Para esta demostración tengo dos carpetas aquí, uno llamado “Mi Fuentes” y el otro llamado “Mis archivos de destino.” Voy a abrir los dos, y yo los quiero en ventanas lado a lado, por lo que voy a hacer clic derecho en uno y seleccione ‘abrir en una nueva ventana’, y luego para el otro voy a lograr lo mismo, incluso más rápido mediante el uso de una combinación de teclas, sólo voy a mantener pulsada comando mientras hago doble -hacer clic. Ahora he conseguido éstos de lado a lado, y como se puede ver, mi carpeta de archivos de origen tiene algunos archivos en ella, y mi carpeta de destino está vacío. Si me arrastra estos archivos de una a la otra, observe que el comportamiento por defecto de Mac OS es mover esos archivos. No copie ellos, los movió. Esto se debe tanto a una de estas carpetas están en la misma unidad; los dos están en el disco duro de Macintosh, por lo que el equipo está asumiendo que cuando arrastrar archivos de un lugar a otro en la misma unidad que sólo estoy reorganizando y que quiero para mover los archivos, no los copia. Si yo en realidad quiero copiarlas, puedo hacer lo mismo arrastrar y soltar mientras mantiene pulsada la tecla “opción”. Nótese ahora que tengo copias en ambos lugares. Hay otra manera de lograr esto que te voy a mostrar. En primer lugar permite eliminar estas copias en la carpeta de destino, seleccionándolos y pulsando a continuación el comando a borrar. Podría también acaban los arrastró a la basura, pero la combinación de teclas es más rápida. La otra manera de copiar archivos le resultará familiar si alguna vez ha utilizado un procesador de textos. Primero selecciono los archivos que desea copiar, entonces presiono Ctrl + C para copiar, a continuación, voy a mi carpeta de destino y pulse Comando + V para pegar. Así es como se puede copiar archivos de un lugar a otro en la misma unidad, lo que realmente quiero señalar es que el comportamiento por defecto si sólo tienes que arrastrar los archivos de ida y vuelta es moverlos. Vamos a repetir este experimento ahora, excepto que en lugar de utilizar una carpeta de destino en la misma unidad que la carpeta de origen, voy a utilizar una carpeta de destino en este disco extraíble unidad flash de 8 GB. En primer lugar voy a abrirlo y conseguir que posiciona convenientemente; Ahora voy a arrastrar los archivos de origen, que son el disco duro de Macintosh, la carpeta de destino en mi unidad flash. No voy a mantener pulsado ‘opción’ o cualquier otra clave. Observe que esta vez, el comportamiento predeterminado era copiar los archivos, en lugar de moverlos. Una vez más, esto se debe a mis carpetas de origen y de destino fueron en unidades independientes, y el Mac es suponiendo que estoy haciendo copias para compartir con alguien o tal vez mantener como reserva. Si yo en realidad quiero mover estos archivos en lugar de copiarlos, tengo que mantener pulsada la tecla Comando mientras arrastra los archivos al destino. Alternativamente, si estoy ejecutando una versión más reciente de Mac OS, también puedo seleccionar mis archivos de origen con Ctrl + C, y luego ir a mi carpeta de destino y pulse Comando + Opción + V y esto va a mover los archivos de aquí en lugar de copiarlos .

Este proceso es casi idéntico en Windows, sólo hay pequeñas diferencias en el acceso directo y teclas de modificación utilizados. Para hacer que Windows copiar archivos en lugar de moverlos al arrastrar de un lugar a otro en la misma unidad, simplemente mantenga pulsada la tecla CTRL mientras arrastra los archivos. También puede copiar los archivos en el portapapeles con CTRL + C y pegarlos en una nueva ubicación con CTRL + V. Para que los archivos mover ventanas en lugar de copiarlos al arrastrar desde una unidad a otra, mantenga pulsada la tecla SHIFT. También puede mover archivos seleccionándolos, al presionar CTRL + X, y luego presionando CTRL + V en la ubicación de destino.